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退職時の手続き(1)

勤めていた会社を退職する際に必要な手続きについて
私自身がしたことを元にして簡単にお話したいと思います。


今、まったく考える必要のない方でも、もしかしたら
将来的に必要になるかもしれないということでサラッと
読んでいただければ幸いです。





まず退職する1ヶ月半ほど前に退職の意向を上司に
伝えました。


そのときはまだ自分でも少しは未練が残っているような
気がしたり、気持ちがはっきりしていなかったので、
相談という形でした。


この段階ではあまり結論を急ぎすぎるより、
相談という形にしておいたほうがいいと思います。


また直前で打ち明けると上司にも段取りというのが
あるので、1ヶ月半ほど前あたりがいいと思います。



会社の規定では退職する1ヶ月前に意志を伝えて
おかなといけないなど、その会社によって規定があると
思うので確認しておいたほうがいいと思います。


そして私は退職願を書くように会社側から言われて
所定の用紙に記入して上司に提出しました。
あと労働組合の委員長にも提出する必要があったので
社内便で送付しました。


通常、自分から書いて上司に提出するんでしょうけど、
事前に上司とは充分に話し合っていたので、この時には
ほとんど事務処理のようにスムーズでした。


他には総務部に連絡も必要ですね。
総務部は退職に際してすべての手続きの準備をしてくれます。


会社から支給されていたものは総務に返却することになります。
社章やカード類など。


健康保険証も返却する必要があります。
健康保険証は会社の中の健康保険組合があると思いますので
そちらの方に返却しないといけないかもしれないです。
総務に確認すればそれも分かります。



あと、うっかり忘れては損をするのが、通勤定期券の
払い戻し金です。
これも総務から返却するように言われると思います。


会社に通勤しなくなる予定の日(退職日と異なる場合もある)
以降の通勤定期券の費用を払い戻しを駅でします。


基本的には退職日ギリギリで設定しますが、有給休暇の消化に
入った日から後は会社に来ないということであれば、その日で
通勤定期券の払い戻しが必要になる場合もあります。


これをしっかり総務と話して決めておかずに退職日まで
通勤定期券を使った後で払い戻しをすると、総務から会社に
来なくなった日からの払い戻し費用を余分に請求されることも
あるので気をつけてくださいね。


なお、駅での払い戻しをした際には証明書をもらっておく
必要があります。
証明書といっても、払い戻された金額が書かれた簡単なものです。


払い戻しされたお金と証明書を総務に返却します。
その後、どうしても会社に通勤する必要がある場合は、交通費を
請求できるかどうか総務に確認してOKなら交通費を請求しましょう。


以上のような一連の流れの間に、お世話になった取引先などに
挨拶をします。
私の場合、営業ではなかったので、取引先が来訪したときに、
挨拶をしました。
最終日には自社でお世話になった人たちに挨拶回りします。


そして、退職後には挨拶した人、できなかった人含めてお世話に
なった人すべてに退職挨拶のハガキを作成、送付して終わりです。



次回は、退職後の役所関係の手続きについてお話します。




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[ 2006/08/12 22:30 ] 退職の手続き | TB(0) | CM(34)

手続きって大変ですよね

スマイルハートの社長です。
いつも忙しい中コメントありがとうございます。

退職時の手続きっていろいろな手続きがあり
大変ですよね。
こうして時系列で教えてもらうと
とても分かりやすいです。

応援します、ポチッと!
[ 2006/08/12 23:25 ] [ 編集 ]

こんばんは!【ケイン】です!

いつものように先に応援ポチ!

一度退職してますが、上司に退職願いを出しただけだったな~・・・。

お別れ会なんか開いてくれたのを覚えてます。
[ 2006/08/13 00:13 ] [ 編集 ]

kouさん
こんばんは、ponです。
いつもコメント、応援を有難うございます。

退職っていろいろの手続きやらで大変ですよね。
でも今後があるので疎かには出来ないですね。

又来ます。応援ポチッと。
[ 2006/08/13 00:46 ] [ 編集 ]

こんばんは~かめちきです♪
結構たいへんなんですね。
かめちきはどちらかというと
その総務の方の仕事なので
あれですが小さな会社なので
今までやめていった方達の手続きも
あっさりしたものでした^^;
大きい会社はいろいろとあるんですね。
それでは応援ぽちっと♪
[ 2006/08/13 01:01 ] [ 編集 ]

定期のことなど、ついつい忘れがちですよね。
[ 2006/08/13 02:21 ] [ 編集 ]

おはようございます

kouさん

毎度です。

私が、退職するとき?の参考にさせてもらいます。(笑)

まあ、今は止めさせてもらえませんけど。

頑張って、会社再建します。(汗)

応援BOMB!!!
[ 2006/08/13 04:34 ] [ 編集 ]

こんにちは~かめちきです♪
今日は早めの応援です。
それでは応援ぽちっと♪
[ 2006/08/13 15:16 ] [ 編集 ]

こんばんは!takumiです。

大きい会社は、何かと手続きが大変なんですね。
独立して社員を雇うときの参考にもなります。
まだ独立はしませんけどね!(笑)

応援ポチ!
[ 2006/08/13 19:59 ] [ 編集 ]

地域が元気!

   

「売れる商品・儲かる経営」を徹底解析:kouさん

 いつもコメント有難うございます。

 地域が元気!
それが日本の元気につながる!
地域コミュニティ。
大切にしたいですね。
(^○^)

 またお立ち寄りください。

ポちっ、ぽチッ!
[ 2006/08/13 21:31 ] [ 編集 ]

スマイルハートの社長さんへ
そうですね。
いろいろ大変でした。
また総務の方々の負担も大きいと思います。
[ 2006/08/13 21:52 ] [ 編集 ]

ケインさんへ
私も最初に退職した会社では
退職願いを書いた記憶がないですね。
そのへんは会社によって違うんでしょうね。
[ 2006/08/13 21:53 ] [ 編集 ]

ponさんへ
そうですね。
入社と違ってテンションは低いので
しんどいところはありますけど、
ちゃんとやっておかないと後々
大変ですよね。
[ 2006/08/13 21:55 ] [ 編集 ]

かめちきさんへ
かめちきさんは総務関係の仕事されているんですね。
会社によって手続きの方法は少々違ったり
するようですね。
[ 2006/08/13 22:00 ] [ 編集 ]

takumiさんへ
そうですね。
通常業務の事務処理のように
そう何回もあることではないので
退職する本人にとっては大変ですね。
私は今回2回目だったので少しは慣れて
いましたけどね。
[ 2006/08/13 22:03 ] [ 編集 ]

今別府さんへ
そうですね。
通勤定期券のことが一番盲点
になりやすい気がします。
[ 2006/08/13 22:04 ] [ 編集 ]

倉持さんへ
倉持さんは今会社で重要な立場に
いらっしゃるみたいですね。
副業ちお両立されていてすごいと思います。
[ 2006/08/13 22:07 ] [ 編集 ]

かめちきさんへ
いつもコメントありがとうございます。
[ 2006/08/13 22:08 ] [ 編集 ]

前向きな心と人のぬくもりさんへ
そうですね。
地域の活性は日本の元気につながりますよね。
[ 2006/08/13 22:13 ] [ 編集 ]

こんばんは!【ケイン】です!

いつものように先に応援ポチ!

コチュマヨ納豆ご飯は最高っすよ!

\(^o^)/
[ 2006/08/13 22:47 ] [ 編集 ]

こんばんは、kouさん。
木の実です。

いつも応援ありがとうございます!

私も応援しておきますネ(^o^)
[ 2006/08/13 23:52 ] [ 編集 ]

kouさん
こんばんは、ponです。
いつもコメント、応援を有難うございます。

お盆休みですね。
なんとなくのんびりしています。

又来ます。応援ポチッと。
[ 2006/08/14 00:07 ] [ 編集 ]

おはようございます

kouさん

おはようございます。

サービス業にとって、お盆は掻きいれどきなんですが、
昨日、上司とやっちゃいました。(汗)

辞表叩きつけてやりたい気分でした。。。

切れたらあきませんね。人間忙しいと、気が立ってきます~。


応援BOMB!!!
[ 2006/08/14 03:44 ] [ 編集 ]

ビールをぐいっと一杯

 

 
 「売れる商品・儲かる経営」を徹底解析:kouさん

 いつもコメント有難うございます。

 ビールをぐいっと一杯、いってください。
(^○^)

 またお立ち寄りください。

ポちっ、ぽチッ!
[ 2006/08/14 07:13 ] [ 編集 ]

コウさんこんにちは!
応援しときますね。
[ 2006/08/14 10:40 ] [ 編集 ]

kouさん、はじめまして!

「情報起業で人生に勝利する!」のチポリーノと申します。

おいちゃんさんのサイトからお邪魔しました。

私も、何度か会社を替わったので退職の時の手続きは経験があります。今は、自営ですので、もうそのような煩わしさからは解放されましたが。

ブログを始めてまだ2ヶ月あまりですが、がんばって行きたいと思っております。

よろしくお願いいたします。

応援ポチ!
[ 2006/08/14 18:45 ] [ 編集 ]

こんばんは!【ケイン】です!

いつものように先に応援ポチ!

正直自分もプロ野球はあまり見てないんです・・・。

篠塚、宮本、桑田、ゴジラのファンだったんで、今の巨人には魅力が無いんですね。

李は頑張ってるんだけどね(^_^;)
[ 2006/08/14 19:48 ] [ 編集 ]

ケインさんへ
いつもありがとうございます!
[ 2006/08/14 22:22 ] [ 編集 ]

木の実さんへ
いつもありがとうございます!
[ 2006/08/14 22:22 ] [ 編集 ]

ponさんへ
お盆ですよね~。
でも今日はまったく外出しなかったので
実感ないですね。(笑)
[ 2006/08/14 22:24 ] [ 編集 ]

倉持さんへ
せっかくお盆なのに、会社で
いやなことがあったんですね~。
そうですね。切れたら負けです。(笑)
[ 2006/08/14 22:25 ] [ 編集 ]

前向きな心と人のぬくもりさんへ
今日はほんまにビール飲みたいです~!
後で買ってきます。(笑)
[ 2006/08/14 22:27 ] [ 編集 ]

河野さんへ
いつもありがとうございます!
[ 2006/08/14 22:29 ] [ 編集 ]

チポリーノさんへ
コメントありがとうございます!
何度か退職されて今は自営で頑張っていらっしゃるんですね。
手続きも2回目以降はわりと楽な気がします。
こちらこそよろしくお願いします!
[ 2006/08/14 22:32 ] [ 編集 ]

ケインさんへ
篠塚、宮本、桑田、ゴジラ。
奇遇ですが私も好きな選手たちです。
ゴジラが抜けてから巨人の人気は
急激に落ちていったような気がしますね~。
[ 2006/08/14 22:34 ] [ 編集 ]

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